Perbedaan Accounting Cloud dan Accounting Desktop

Perbedaan Accounting Cloud dan Accounting Desktop

Teknologi cloud based telah menjadi alat bisnis yang tidak terpisahkan. Sedangkan akuntansi berbasis cloud atau cloud accounting adalah hal yang telah banyak dikenal dan digunakan di Indonesia. Tetapi tahukan Kamu bahwa hanya sedikit yang benar-benar memahami semua manfaat cloud accounting terutama dalam kaitannya dengan software akuntansi desktop.

Untuk membantu pemahaman Kamu, kami akan memberikan penjelasan yang komprehensif untuk mengetahui tentang apa itu Cloud Accounting berikut dengan keuntungannya, mitos yang sering terjadi dan perbedaannya dengan akuntansi desktop atau akuntansi tradisional (manual).


Pengertian Cloud Accounting

Definisi akuntansi berbasis cloud based sebenarnya sangat mirip dengan akuntansi berbasis desktop, tetapi dengan satu perbedaan utama. Perangkat lunak akuntansi cloud menyimpan dan mengelola data pada server pusat yang diakses melalui internet.

Pengguna dapat menyimpan dan mengakses data mereka melalui server jarak jauh, berbeda dengan software akuntansi berbasis desktop yang menyimpan informasi utama di komputer atau server lokal perusahaan.

Seiring meningkatnya popularitas perangkat software akuntansi berbasis cloud based sebagai model penyebaran perangkat lunak terbesar, para pengembang melakukan pengembangan berbagai fitur yang cocok untuk perusahaan dari berbagai ukuran.

Dan pada akhirnya menempatkan Akuntansi berbasis cloud sebagai jawaban untuk kebutuhan manajemen keuangan banyak organisasi dan perusahaan.

Cloud accounting software tidak jauh berbeda dengan software akuntansi sebelumnya yang menggunakan installer dan diinstal sendiri, yang membedakan hanya software accounting ini disimpan pada remote server. Data dikirim ke “cloud” dimana data diproses dan dikembalikan ke user. Semua fungsi aplikasi dilakukan off-site, tidak melalui desktop user. Pada cloud computing, user mengakses aplikasi software yang dioperasikan melalui internet atau jaringan lainnya via aplikasi cloud service provider. Dengan menggunakan software cloud accounting, maka sebuah usaha tidak perlu menginstal atau me-maintain software pada desktop komputer. Hal ini juga memungkinkan karyawan pada bagian lain, kantor cabang untuk mengakses data yang sama dengan versi software yang sama pula.

Dengan adanya cloud accounting akan mempermudah mendapatkan laporan yang real-time dan dapat dilihat oleh seluruh orang dalam organisasi atau bisnis anda.

Penggunaan yang berbasis berlangganan sangat populer di provider cloud accounting, dan metode ini berbasis pada penggunaan. Perusahaan yang membayar langganan cloud accounting akan menerima software setelah diterima, tanpa adanya tambahan biaya apapun.


Apa perbedaan Accounting Cloud dengan Accounting Desktop ?

Ada beberapa perbedaan yang mencolok antara cloud accounting dan desktop accounting. Pertama, cloud accounting lebih fleksibel. Data akunting bisa diakses darimana saja, dengan perangkat apapun selama tersedia koneksi internet, tidak seperti desktop accounting yang hanya bisa diakses di komputer tertentu. Kedua, tidak seperti software akuntansi desktop, software cloud accounting meng-update data keuangan secara otomatis dan menyajikan laporan keuangan secara real-time. Artinya, saldo akan selalu akurat dan memperkecil resiko kesalahan seperti yang terjadi pada entry data secara manual. Cloud Accounting juga mampu mengerjakan multi currency dan transaksi multi-company dengan lebih efisien.

Cloud accounting tidak membutuhkan maintenance yang rumit. Provider cloud melengkapinya dengan backup, update yang otomatis dan komputer perusahaan tidak perlu mengunduh atau menginstal apapun.


Apakah data keuangan aman dengan Cloud Accounting ?

Cloud accounting memberikan layanan yang lebih aman dalam penyimpanan informasi keuangan daripada desktop accounting software. Misalnya, komputer atau laptop yang didalamnya berisi informasi keuangan yang sangat penting bisa saja hilang atau dicuri yang dapat mengakibatkan penyalahgunaan informasi. Dengan cloud accounting, data keuangan tidak tersimpan di komputer perusahaan dan data di cloud dienkripsi dengan password yang aman.

Anda juga tidak perlu khawatir jika ingin men-share data. Dengan cloud accounting, untuk saling berbagi data, orang yang akan memberi dan menerima data harus memiliki hak mengakses sistem yang sama dengan password unik yang diberikan.

Yang terakhir provider cloud biasanya memiliki back-up server di dua atau lebih lokasi. Jika ada satu sever dalam jaringan yang mengalami gangguan, anda masih bisa mengakses data.

Dengan adanya teknologi cloud accounting ini maka akan memungkinkan akses data yang semakin cepat, akurat, real time dan aman. Ini akan mempermudah pelaku usaha dalam memonitor laporan keuangan dimanapun dan kapanpun sehingga dapat mengambil keputusan dengan cepat dan akurat.